Modulares ERP, CRM und WAWI für klein- und mittelständische Unternehmen. Unsere agile Software bringt Zeitersparnis in Prozessen, Kostenreduktion, reduzierte Fehleranfälligkeit und mehr Arbeitszufriedenheit im Team!
MODERN OFFICE ermöglicht mit unterschiedlichen Modulen integrierte Prozesse, um Qualität und Effizienz in Ihrem Unternehmen effektiv zu steigern. Ihr Unternehmen profitiert auf allen Ebenen:
Effizienzsteigerung
Nutzen Sie automatisierte Prozesse für Routineaufgaben. Dadurch können sich Ihre MitarbeiterInnen auf komplexere Aufgaben konzentrieren.
Zeitersparnis
Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Automatisierung mit MODERN OFFICE, die sonst für die manuelle Datenverarbeitung benötigt würden.
Besseres Teamwork
Mit integrierten Prozessen vereinfacht und verbessert MODERN OFFICE die teamübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig.
Vereinfachtes Wachstum
Vereinfachen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens, da Anpassungen an ein verändertes Geschäftsvolumen mit integrierten Prozessen reibungsloser ablaufen.
Exzellente Kunden-Erfahrung
Schnellere Reaktionszeiten mit MODERN OFFICE sorgen für eine verbesserte Kunden-Erfahrung.
Datenqualität und -konsistenz steigern
Automatisierte Prozesse mit MODERN OFFICE reduzieren menschliche Fehler und sorgen für konsistentere und genauere Daten im System.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir integrierte Prozesse in MODERN OFFICE. Eine Eingabe löst eine automatische Ableitung aller Folgeprozesse aus. - Arbeitsprozesse funktionieren schneller, sicherer und transparenter.
Wir können Ihnen viel erzählen. Viel wichtiger sind die Rückmeldungen unserer KundInnen zum Arbeitsalltag mit MODERN OFFICE:
– Franz Denk
Geschäftsführer von Wanderhuhn GmbH (Moosdorf)
„Wir verwenden Modern Office als Cloudlösung, weil wir damit auch unsere Packstationen in ganz Österreich optimal anbinden können. Ganz wichtig ist für uns der Austausch mit unseren Großkunden REWE und SPAR über EDI-Schnittstellen. Bestellungen für die Märkte werden automatisch in unser System eingespielt und wir versenden Lieferscheine und Rechnungen ebenfalls elektronisch, sodass diese in den Zielsystemen vollautomatisch weiterverarbeitet werden können. Das spart Kosten und Zeit und sorgt für eine fehlerfreie Bearbeitung. Auch eine Anbindung an die Eierdatenbank wurde individuell für uns entwickelt.“
– Johann Leitner
Gesellschafter, Kfm. Leiter - IT von RDG Recycling Group GmbH (Mühlheim)
„Die Gesamtkosten aus Einkauf, Bezugskosten, Maschinen und MitarbeiterInnen bei der Produktion usw., können relativ einfach ermittelt werden und sind die Basis für die Berechnung des Deckungsbeitrags. In unserem Geschäft ist es eminent wichtig, alle Kosten genau zu kennen und somit bei jedem Geschäftsabschluss den DB zu ermitteln. Das ermöglicht uns auf relativ einfache Weise, das von uns durch Anpassungswünsche mitgestaltete Modern Office Warenwirtschaftssystem. Mit den Chargennummern für die produzierte Ware haben wir außerdem ein geeignetes System für die Rückverfolgbarkeit der Ware bis zu LieferantInnen aufgebaut, was bei Kundenrückfragen besonders wichtig ist und auch den Elementen unserer QM-Systeme entspricht (ISO 9001:2015, 14001:2019).“
– Veronika Enthammer
Einkauf/Purchasing bei F&S BONDTEC Semiconductor GmbH (Braunau)
„Modern Office ist sehr bedienerfreundlich gestaltet und dies wiederum ermöglicht uns ein schnelles und unkompliziertes Bestellen. Die tägliche Berechnung eines Bestellvorschlags erleichtert unsere Arbeit im Einkauf enorm.“
– Stephan Rieder
Head of Probe Repair bei MIDES Healthcare Technology (Graz)
„Wir schätzen die Flexibilität der Software, die Möglichkeit den kompletten Reparaturvorgang in einer übersichtlichen Maske abzubilden und einen Überblick über alle Leihstellungen zu haben. Der einfache Zugang zu essenziellen Daten für das Controlling ist auch hervorzuheben. Da haben wir von einigen unserer KundInnen positives Feedback gehört. Diese hätten auch gerne alle wichtigen Daten zu bestimmten Vorgängen mit ‚einem Klick‘ aus einem System.“
– Ing. Paul Kobinger
Geschäftsführer von KOWE CNC GmbH (Geinberg)
„Der Einsatz von Modern Office ermöglicht uns eine präzise Verwaltung von Stücklisten, wodurch wir Kosten besser kalkulieren und Materialbedarfe effizienter planen können. Die visualisierte Maschinenbelegung gibt sowohl für die MitarbeiterInnen in der Fertigung als auch im Vertrieb Aufschluss über die aktuelle Auslastung. Durch die exakten Buchungen an den Zeiterfassungsterminals wird die Nachkalkulation zum Kinderspiel und es ist mit wenigen Klicks klar, ob ein Auftrag positiv abgearbeitet wurde.“
– Kerstin Hennemann
Operative Leitung & Marketing bei Fahr(t)raum Ferdinand Porsche Erlebniswelten (Mattsee)
„Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Winfo Data. Wir verwenden unter anderem auch das Kassensystem an unserer Museumskasse und im Shop. Daneben nutzen wir die Adressverwaltung für unsere Marketingaktivitäten. Besonders hervorzuheben ist der Support – bei Rückfragen erhalten wir schnelle und kompetente Lösungen.“
Sie interessiert der Nutzen für Ihren Aufgabenbereich oder einzelne Abteilungen? – Kein Problem! Den Nutzen von MODERN OFFICE samt Funktionen der flexiblen Module finden Sie hier:
Einblick für vollen Durchblick! – Agiles Management mit MODERN OFFICE.
Nutzen Sie Statistiken aus MODERN OFFICE für agiles, erfolgreiches Management. Wertvolle Kennzahlen und Informationen geben Ihnen mehr Sicherheit in Ihren täglichen Aufgaben als Führungskraft.
Datenaustausch in Echtzeit für optimierte Abläufe!
Profitieren Sie vom Datenaustausch in Echtzeit, um Kunden-Aufträge und -Anliegen effizient zu bearbeiten sowie die Zusammenarbeit mit Ihren LieferantInnen zu optimieren. Fehlerquellen werden reduziert, das Kunden-Erlebnis verbessert und gleichzeitig werden die laufenden Kosten gesenkt. Der Anspruch unserer CRM-Lösung ist die lückenlose Dokumentation aller Informationen (Mails, Telefonnotizen, Besuchsberichte, Belege) zum jeweiligen Kontakt im System.
Schneller und besser bei voller Transparenz mit MODERN OFFICE!
Effektiv Zeit sparen, Fehlerquoten senken und 24/7 volle Transparenz schaffen. Mit MODERN OFFICE heben Sie Warenwirtschaft und Logistik auf ein neues Level. Sie beschleunigen die Prozesse in der Warenübernahme, optimieren die Kennzeichnung von Lagerware und beschleunigen die Inventur.
Resiliente Lieferketten mit MODERN OFFICE im Einkauf!
Etablieren Sie mit den Funktionen von MODERN OFFICE eine kosteneffiziente, stabile Beschaffung in Ihrem Unternehmen. Die Arbeit mit strukturierten Daten und automatisierten Prozessen entlastet den Einkauf, um das Lieferanten-Management zu forcieren. Parallel sinkt die Fehlerquote in Beschaffungsprozessen.
Zeitaufwändige Handgriffe in der Buchhaltung automatisieren!
Mit MODERN OFFICE werden Belegerfassung, Belegübergabe und Buchungen von Ein- und Ausgangsrechnungen digitalisiert und automatisiert. Eine merkliche Entlastung der Fachkräfte sowie eine Senkung der Fehlerquote sprechen für sich.
Mehr Kunden-Nähe und Qualität in Sales-Prozessen!
Ein schneller und effizienter Zugriff auf alle relevanten Daten für die Kunden-Gewinnung und -Betreuung machen Ihr Vertriebsteam mit MODERN OFFICE erfolgreicher und effizienter. Eine transparente Kunden-Historie beschleunigt die Bearbeitung von Anfragen und steigert sowohl die Kunden-Zufriedenheit als auch die Zufriedenheit in Ihrem Vertriebsteam.
Service-Management für Exzellenz im Kunden-Dienst!
Gestalten Sie mit MODERN OFFICE eine moderne Arbeitsplattform für Ihren Kunden-Dienst. Die Kernaufgaben wie Planung und Wartungsabläufe, Faktura, Zeiterfassung sowie Wissensmanagement werden auf einer Plattform kompakt gebündelt. Ihre Service-Mitarbeiter werden in der Dokumentation entlastet. Es können mehr Servicefälle bei höherer Qualität abgebildet werden.
Ortsungebunden perfekt eingebunden mit MODERN OFFICE!
Ein erfolgreicher Außendienst muss ortsunabhängig perfekte Arbeitsbedingungen vorfinden, um beste Ergebnisse zu liefern. Mit MODERN OFFICE ist Ihr Außendienst weltweit in relevante Unternehmensprozesse eingebunden und kann bei KundInnen eine perfekte Performance liefern.
Agiler in Arbeitsvorbereitung & Produktion mit Echtzeitdaten!
Mit dem MODERN OFFICE-Modul für Produktionsplanung und -steuerung können Sie alle Schritte im Produktionsprozess visualisieren und in Echtzeit überwachen. Auch die Einspeisung von Echtzeitdaten für automatische Korrekturen in der Produktionsplanung wird mit MODERN OFFICE möglich.
Integrieren Sie den Point-of-Sale in Ihre digitale Infrastruktur!
Optimieren Sie mit MODERN OFFICE die Arbeitsabläufe und das Kunden-Erlebnis im Kassenbereich! Unsere RKSV-konforme POS-Lösung schafft Sicherheit sowie Flexibilität im Kassenbereich und überzeugt mit intuitiven Arbeitsoberflächen.
MODULARES SYSTEM
Anpassung an Ihre Prozesse. Stetig skalierbar bei Veränderungen.
STABIL & SICHER
Über 400 Unternehmen nutzen Modern Office. Stetige Weiterentwicklung seit Jahrzehnten.
VERNETZT
Sicherer Datenzugriff im Unternehmen, von unterwegs und in Filialen.
Bei MODERN OFFICE steht eine persönliche Kundenbetreuung im Zentrum unseres Angebots. Wir fokussieren in allen Arbeitsschritten auf die Bedürfnisse von klein- und mittelständischen Unternehmen und führen Sie Schritt für Schritt zur vernetzten Software-Lösung nach Maß:
In einem telefonischen Erstgespräch erheben wir die MODERN OFFICE-Module, die für Ihre Anforderungen benötigt werden. Gerne bereiten wir nach diesem Erstgespräch direkt ein transparentes Angebot auf, das Kauf- oder Mietpreis für die Software sowie Kosten für Schulungen, Wartungsvertrag und sonstige Dienstleistungen aufschlüsselt. MODERN OFFICE kann gekauft oder gemietet werden und auf eigener Hardware oder in einer Cloud betrieben werden.
Sie möchten MODERN OFFICE genauer kennenlernen? – Gerne präsentieren wir Ihnen das System mit seinen Modulen. Wir bieten Online-Termine (via Microsoft Teams oder Zoom) oder einen persönlichen Termin bei Ihnen im Unternehmen oder in unserem Betrieb an. Idealerweise sind hier bereits Ihre MitarbeiterInnen, die später mit dem System arbeiten werden, in den Prozess eingebunden. Bei der Präsentation können wir gemeinsam nochmals genau evaluieren, ob für Ihre Prozesse Zusatzprogrammierungen erforderlich sind. Die meisten KundInnen decken jedoch ihren Bedarf mit der Bandbreite unserer Standard-Module ab. Bei einem Rundgang durch Ihr Unternehmen können wir alle relevanten Prozesse gemeinsam beleuchten.
Wenn Sie sich für MODERN OFFICE entscheiden, starten wir mit einer detaillierten Aufgaben- und Zeitplanung in das gemeinsame Projekt. Die Projektplanung stellt einen reibungslosen Ablauf sicher.
Für die Projektvorbereitung übermitteln Sie uns Firmenlogos und Musterdokumente aus Ihrem bestehenden System. Unser MODERN OFFICE-Support entwirft für Sie nun die Formulare für Ihre Anwendung. Wenn Sie Bestandsdaten aus Ihrer aktuellen Software übernehmen wollen, benötigen wir von Ihnen einen Datenexport (Kunden- und Lieferanten-Daten, Adressdaten, Preislisten, etc.). Dabei werden Sie von unserem Support so weit wie möglich unterstützt. Eventuell werden Sie dafür auch Ihre bisherige SoftwarebetreuerIn hinzuziehen.
Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir einen Termin für die Software-Installation ab. Die Installation erfolgt durch unser Team per Fernwartung. Ihre IT-BetreuerIn (Hardware, Netzwerk) sollte im Installationszeitraum für Rückfragen und die Erteilung von Berechtigungen zur Verfügung stehen. Im Zuge der Software-Installation wird eine unabhängige Testumgebung für Sie eingerichtet, in der später die neue Software getestet und für den Arbeitsalltag geübt werden kann.
Auf Basis der Testdaten werden Importfilter in MODERN OFFICE erstellt. Das flexible System konvertiert die bereitgestellten Daten in ein MODERN OFFICE-Format. Diese Daten werden anschließend zur Überprüfung und späteren Software-Schulung importiert.
Wir bieten Ihnen intensive Software-Schulungen zu MODERN OFFICE an, um den Umstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten. Die Schulungen finden nach einem gemeinsam definierten Zeitplan und direkt bei Ihnen im Unternehmen statt. (Wir können bis zu 6 Schulungs-Laptops und Präsentations-Equipment bereitstellen, um mit aktiv gemeinsam im neuen System zu arbeiten.) Die Schulung vor Ort dauert in der Regel mindestens zwei Tage (im Preis sind Reise- und Übernachtungskosten bereits enthalten).
Möglichst kurze Zeit nach der Schulung (das Wissen im Team ist noch frisch) wird der Go-Live von MODERN OFFICE gemeinsam festgelegt. Kurz vor dem Go-Live kann bei Bedarf nochmals eine Aktualisierung bei Adress- und Artikeldaten vorgenommen werden.
Sie arbeiten nun vollständig mit MODERN OFFICE. Unser Support steht Ihnen von Tag 1 an unterstützend zur Seite. Es steht Ihnen das interaktive Hilfesystem der Software zur Verfügung, Sie können direkt aus dem System heraus eine Support-Anfrage erstellen oder in dringenden Fällen unsere Support-Hotline nutzen. Wir sind stets für Sie da und begleiten Sie im Arbeitsalltag mit MODERN OFFICE zuverlässig und kompetent.
Sie wollen MODERN OFFICE erweitern? Kein Problem! – Komfortabel per Fernwartung können wir weitere Arbeitsplätze einrichten oder zusätzliche Software-Module freischalten. Auch ein Angebot für benötigte Zusatzprogrammierungen können Sie unkompliziert einholen. Mit MODERN OFFICE haben Sie einen zuverlässigen, flexiblen Software-Partner an Ihrer Seite, der Sie in allen Unternehmensentwicklungen kompetent begleitet.
Zur Philosophie von MODERN OFFICE gehört persönliche Kundenbetreuung. Deshalb freuen wir uns, wenn Sie Ihre Fragen zu MODERN OFFICE stellen. Besprechen wir Funktionen, Module, Preise und andere für Sie relevante Themen – unser Team hilft Ihnen gerne!
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